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**功能定位** 标准化记录采购物资的入库过程,实现入库信息的集中管理与后续结算追踪。 **核心功能** 管理工程名称、进货日期、进货单号、供商名称、联系人、总金额、已付金额、未付金额、结清标记、备注等信息。支持入库单的新增、编辑、查询及结清状态标记。 **业务价值** 避免入库单据分散、信息遗漏导致的账目不清,降低与供应商的结算纠纷风险;通过结清标记与未付金额,清晰掌握应付账款状态,防止重复付款或逾期。 **使用场景** 1. 项目现场收到供应商发来的钢材,库管员录入进货日期、单号及金额,标记“未付”。 2. 财务依据入库记录核对发票,完成付款后更新“已付金额”并勾选“结清”。 3. 项目经理查询某工程的入库明细,核对各供应商的未付总额。
👤 面向 企业管理者
📝 10 个字段📊 15 个从表字段📋 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写采购入库单: 工程名称、进货日期、进货单号、供商名称、联系人、总金额、已付金额、未付金额、结清标记、备注] A --> B{校验业务规则1: 进货单号是否唯一?} B -->|是| C{校验业务规则2: 供商名称是否存在?} B -->|否| D[提示“进货单号已存在”] D --> End((结束)) C -->|是| E{校验业务规则3: 总金额是否大于0?} C -->|否| F[提示“供商名称不存在,请先维护供商信息”] F --> End((结束)) E -->|是| G{校验业务规则4: 已付金额是否小于等于总金额?} E -->|否| H[提示“总金额必须大于0”] H --> End((结束)) G -->|是| I{校验业务规则5: 未付金额是否等于总金额减已付金额?} G -->|否| J[提示“已付金额不能大于总金额”] J --> End((结束)) I -->|是| K{校验业务规则6: 结清标记是否正确?} I -->|否| L[提示“未付金额计算错误”] L --> End((结束)) K -->|是| M[保存采购入库单] K -->|否| N[提示“结清标记与金额不匹配”] N --> End((结束)) M --> End((结束))

✏️ 采购入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 进货单号;进货日期;供商名称
进货日期进货单号供商名称仓库类别配件类型配件编号配件名称规格型号
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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