**功能定位** 统一管理业务往来单位的档案信息,解决供应商、客户基础数据分散、更新滞后的问题,为后续采购、销售、库存业务提供标准化的参与方信息支撑。 **核心功能** - 管理数据:单位名称、联系人、联系电话、联系地址、备注。 - 支持操作:新增、编辑、删除单位档案;支持按名称、联系人快速检索;支持对单位信息进行批量导入与导出。 **业务价值** - 消除因联系方式错误或地址失效导致的订单交付延迟风险。 - 保证采购入库、销售出库等单据中单位信息的一致性,便于财务对账与业务追溯。 - 避免因人员变动造成的单位信息遗漏或重复录入。 **使用场景** - 新合作供应商首次供货前,录入其完整档案,确保后续采购订单准确发送。 - 客户联系人或电话变更时,及时更新档案,避免销售跟单中断。 - 财务月结时,通过统一单位名称快速筛选对应往来账目,提升对账效率。
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