**功能定位** 建立外协单位的统一信息档案,解决外协资源分散管理、信息不透明的问题,为采购与生产协作提供标准化的供应商主数据。 **核心功能** - 管理字段:外协单位编码、名称、地址、电话、传真、联系人、开户行、账号、税号、邮政编码。 - 支持操作:新增、修改、启用/停用、编码性校验。 **业务价值** - 消除信息遗漏:集中维护联系方式与资质信息,避免因联系人、账户信息缺失导致业务中断或付款错误。 - 降低合规风险:统一管理税号与银行账号,确保财务结算与发票开具的准确性。 - 保障追溯能力:通过编码关联外协订单与质量记录,实现全流程追溯。 **使用场景** 1. 采购部门新增外协供应商时,录入完整档案并分配编码,后续订单直接引用。 2. 财务人员在付款前,通过档案核对开户行与账号信息,避免支付错误。 3. 质量部门追溯外协加工批次时,依据编码快速定位供应商地址与联系方式。
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