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**功能定位** 规范美甲门店的进货入库流程,系统化记录采购货品的资金往来与供应商信息,避免账目混乱与货款遗漏。 **核心功能** 管理进货日期、单号、供商编号及名称,记录应付、实付与欠款金额。支持入库单的新增、编辑与查询,自动计算欠款余额。 **业务价值** 消除手工记账导致的金额差错与单据遗失风险,实现每笔进货资金流向的完整追溯,有效管控对供应商的应付账款,降低财务合规风险。 **使用场景** - 门店采购新批次甲油胶到货后,录入实付金额并自动生成欠款记录。 - 财务人员月末根据供商名称筛选入库单,核对并结算未付货款。 - 管理者查看指定时间段的进货总额与欠款分布,辅助采购预算决策。
👤 面向 企业管理者
📝 7 个字段📊 10 个从表字段📋 9 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入进货入库功能] A --> B[填写进货单据信息] B --> C{系统校验必填字段
(进货日期、供商编号、简拼等)} C -->|是| D[系统自动计算应付金额] C -->|否| B D --> E[用户录入实付金额] E --> F{实付金额是否大于应付金额} F -->|是| G[系统提示“实付金额不可大于应付金额”] G --> E F -->|否| H[系统计算欠款金额
(应付-实付)] H --> I{欠款金额是否大于0} I -->|是| J[系统标记为“欠款单”并记录供商欠款] I -->|否| K[系统标记为“已结清”] J --> L{供商编号是否存在} L -->|是| M[自动带出供商名称] L -->|否| N[提示“供商不存在,请先维护”] N --> B M --> O[用户确认并提交单据] K --> O O --> P{进货单号是否重复} P -->|是| Q[系统提示“单号已存在,请重新输入”] Q --> B P -->|否| R[系统保存入库记录并更新库存] R --> S[生成进货单号并回显] S --> End((End))

✏️ 进货入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 进货日期;进货单号
进货日期单号简拼产品编号产品名称类别单位进价
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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