**功能定位** 规范乡村档案的保管期限设定,确保档案生命周期管理有据可依,避免因期限混乱导致误销毁或超期积压。 **核心功能** 管理“分类编号”、“保管期限”、“备注”三项数据。支持按分类编号检索与批量设置,支持对保管期限进行新增、修改与停用操作。 **业务价值** 消除档案保管期限依赖个人记忆或纸质台账的管理盲区,降低因期限设定不准确引发的合规风险与信息遗漏风险,保障档案处置的合规性与可追溯性。 **使用场景** - 新建档案分类(如“土地承包合同”)时,管理员批量设置对应保管期限(如“永久”)。 - 上级下发新规调整档案保管年限,管理员统一修改相关分类编号的期限值。 - 盘点发现超期档案时,通过分类编号快速核对保管期限,辅助鉴定销毁或延期留存。
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