**功能定位** 对乡村档案的元数据与物理存储信息进行集中登记与管理,解决档案目录缺失、存放混乱、检索困难的问题。 **核心功能** 管理字段包括:编号、村全宗名称与号码、案卷号与归档卷号、案卷标题、年度设置、机构问题设置、保管期限设置、存放箱。支持档案信息的录入、修改、查询及按保管期限、年度等维度筛选。 **业务价值** 消除档案信息遗漏与存放位置不明导致的查找低效;通过标准化的保管期限与机构分类,规避档案销毁或移交的合规风险;确保每一案卷的归档、流转可追溯。 **使用场景** - 村级档案员录入新归档案卷,分配存放箱位置。 - 上级检查组按保管期限快速调取特定年度案卷。 - 档案移交时,依据全宗号码与案卷号批量核对目录清单。
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