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**功能定位** 规范原料入库流程,集中管理入库交易与供应商往来账款,防止账目混乱与资金风险。 **核心功能** - 记录日期、入库单号、供应商信息(名称、联系人、联系电话)及物料明细。 - 自动计算本次入库总额,支持录入本次付款金额,系统同步更新以往欠款与欠款总额。 - 支持备注说明特殊事项,提供入库单据查询与导出。 **业务价值** - 避免供应商信息与欠款数据遗漏,降低对账差错风险。 - 实现入库与付款联动,防止超额付款或漏记应付账款。 - 形成完整入库追溯链条,满足财务合规与审计要求。 **使用场景** - 采购原料到货后,仓管员录入入库单及付款金额,系统自动更新供应商欠款余额。 - 财务人员月末核对供应商往来账款,直接调取入库记录与欠款明细,无需人工汇总。
👤 面向 企业管理者
📝 11 个字段📊 8 个从表字段📋 6 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[填写原料入库单] A --> B[校验供商信息] B --> C{供商是否存在?} C -->|是| D[自动填充供商信息及以往欠款] C -->|否| E[新增供商档案] E --> D D --> F[录入本次入库明细及金额] F --> G[计算本次入库总额] G --> H[填写本次付款金额] H --> I{本次付款金额是否大于0?} I -->|是| J[更新欠款总额 = 以往欠款 + 本次入库总额 - 本次付款金额] I -->|否| K[欠款总额 = 以往欠款 + 本次入库总额] J --> L[生成付款凭证] K --> L L --> M{入库总额与明细合计是否一致?} M -->|是| N[生成入库单号并锁定] M -->|否| O[返回修改明细金额] O --> G N --> P{欠款总额是否超过信用额度?} P -->|是| Q[触发预警并需主管审批] P -->|否| R[完成入库] Q --> R R --> End((结束))

✏️ 原料入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 入库单号
入库单号物料名称规格型号单位数量单价金额备注
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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