**功能定位** 规范原料入库流程,集中管理入库交易与供应商往来账款,防止账目混乱与资金风险。 **核心功能** - 记录日期、入库单号、供应商信息(名称、联系人、联系电话)及物料明细。 - 自动计算本次入库总额,支持录入本次付款金额,系统同步更新以往欠款与欠款总额。 - 支持备注说明特殊事项,提供入库单据查询与导出。 **业务价值** - 避免供应商信息与欠款数据遗漏,降低对账差错风险。 - 实现入库与付款联动,防止超额付款或漏记应付账款。 - 形成完整入库追溯链条,满足财务合规与审计要求。 **使用场景** - 采购原料到货后,仓管员录入入库单及付款金额,系统自动更新供应商欠款余额。 - 财务人员月末核对供应商往来账款,直接调取入库记录与欠款明细,无需人工汇总。
👤 面向 企业管理者