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**功能定位** 规范原料入库流程,集中管理供应商信息与往来账款,确保入库数据准确可追溯。 **核心功能** - 管理字段:入库日期、入库单号、供应商名称、联系人、联系电话、历史欠款、本次入库总额、本次付款金额、欠款总额、提货人。 - 支持操作:新增、编辑、删除入库记录;实时计算本次入库总额与欠款总额;关联供应商历史欠款数据。 **业务价值** - 避免供应商信息与账款数据遗漏,降低财务对账风险。 - 实现入库全流程留痕,满足内控与合规审计要求。 - 支持快速检索历史入库单,提升追溯效率。 **使用场景** - 原料到厂后,仓管员录入入库信息并登记本次付款金额,系统自动更新供应商欠款总额。 - 财务月末核对应付账款时,直接调取供应商历史入库与欠款明细,无需人工汇总。 - 质检发现原料异常时,通过入库单号快速定位供应商与批次信息。
👤 面向 企业管理者
📝 15 个字段📊 9 个从表字段📋 8 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[登记原料入库主表信息] A --> B{检查入库单号是否已存在} B -->|是| C[提示“入库单号重复”并返回修改] C --> A B -->|否| D[校验供商名称是否在名录中] D -->|是| E[自动填充联系人、联系电话] D -->|否| F[允许手动输入并新增供商] F --> E E --> G{计算以往欠款} G -->|是| H[从财务模块获取欠款数据并填入] G -->|否| I[以往欠款置为0] H --> J[录入本次入库明细并计算入库总额] I --> J J --> K{本次付款金额是否大于0} K -->|是| L[校验付款金额是否超过入库总额] L -->|是| M[提示“付款金额不能大于入库总额”并返回] M --> J L -->|否| N[执行付款并更新应付账款] K -->|否| O[本次付款金额置为0] N --> P[自动计算欠款总额=以往欠款+本次入库总额-本次付款金额] O --> P P --> Q{欠款总额是否超过信用额度} Q -->|是| R[触发“欠款超限”预警并需主管审批] R --> S{主管是否审批通过} S -->|是| T[允许入库完成] S -->|否| U[冻结入库单并通知销售跟进] U --> End((结束)) Q -->|否| T T --> V[记录提货人信息并生成入库单号] V --> End((结束))

✏️ 原料入库

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
🔗: 入库单号
入库单号原料类别物料名称规格型号单位数量单价金额
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

⭐ 系统优点

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