**功能定位** 规范档案借阅审批流程,实现对借阅申请的统一登记、状态跟踪与到期管控,避免借阅记录缺失与超期未还。 **核心功能** 管理借阅状态、借阅日期、借阅人、所在部门、证件类型、证件号、联系电话、利用目的、借阅天数、应还日期。支持借阅申请录入、状态更新与到期提醒。 **业务价值** 消除借阅信息遗漏与审批追溯困难,降低档案丢失或超期未还的管理风险,确保借阅全程可查、可管、可控。 **使用场景** - 员工因工作需要申请借阅档案,录入个人信息与利用目的,系统自动计算应还日期。 - 管理员统一查看所有借阅记录,根据状态筛选待审批、已借出或已归还档案。 - 临近应还日期,系统触发提醒,便于管理员及时催还,避免档案长期滞留。
👤 面向 企业管理者