**功能定位** 集中管理公司各类证件的登记、存储与到期预警,确保证件信息的完整性与可追溯性。 **核心功能** - 管理数据:证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注、附件及Prefix。 - 支持操作:新增、编辑、删除证件记录,上传附件,按证件类型/部门/日期筛选查询,年审到期提醒。 **业务价值** - 消除证件信息分散、遗漏风险,避免因年审逾期导致的合规罚款或经营中断。 - 实现证件归属部门与保管人清晰对应,快速追溯证件使用与保管责任。 **使用场景** - 行政部统一录入公司营业执照、资质证书,设置年审提前30天自动提醒。 - 财务部查询“开户许可证”当前保管人及年审状态,准备银行年检材料。 - 新入职保管人交接时,通过系统批量更新证件保管人字段,确保责任明确。
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