外来文件

**功能定位** 对外部单位来文的接收、登记与归档进行标准化管理，确保外来文件从接收、流转到存档的全过程可追溯。 **核心功能** - 管理字段：文档编号、文件名称、文件类型、发文单位、发文日期、发文编号、备注、附件、Prefix - 支持操作：新增、编辑、删除、查询、附件上传与下载 **业务价值** - 防止外来文件遗失或遗漏登记，降低信息断层风险 - 实现文件收发双向编号对应，满足审计与合规追溯要求 - 通过附件与备注记录，保留文件原始凭证 **使用场景** - 接收上级单位红头文件，记录发文编号与日期并存档 - 供应商提交资质文件，通过Prefix分类管理便于检索 - 外部函件流转至各部门，系统记录签收与处理状态