**功能定位** 规范档案借阅流程,实现对档案出库、在借、归还全过程的动态追踪与闭环管理。 **核心功能** - 管理借阅人信息(姓名、部门、证件类型及号码、联系电话)、借阅记录(借阅日期、利用目的、借阅天数、应还日期)。 - 支持借阅登记、状态更新(在借/已还/逾期)、借阅历史查询及超期提醒。 **业务价值** - 消除借阅信息遗漏,确保每笔出库记录可查。 - 通过应还日期与状态管控,规避档案逾期未还、丢失等合规风险。 - 提供完整的借阅追溯链,满足审计与档案管理要求。 **使用场景** - 员工因工作需要借阅合同档案,管理员登记借阅人信息与利用目的。 - 档案管理员定期查询“在借”清单,对临近应还日期的档案进行催还。 - 审计部门调阅某年度档案的借阅历史,核实借阅流程与归还时效。
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