**功能定位** 规范档案归还流程,确保借阅状态可追溯、逾期可预警,降低档案遗失与超期未还的管理风险。 **核心功能** 记录并管理借阅状态、借阅人、所在部门、证件信息、联系电话、利用目的、借阅天数及应还日期等核心字段;支持单本或批量归还操作,自动更新借阅状态为“已归还”,并计算实际还期与应还日期的偏差。 **业务价值** 杜绝因手工登记导致的借阅信息遗漏与状态更新滞后;实现借阅人、借阅时长的全链路留痕,满足合规审计与档案追溯要求;自动识别逾期归还,降低档案长期滞留风险。 **使用场景** - 借阅期满后,档案管理员通过系统核对档案实物,执行归还登记。 - 批量归还外借卷宗时,快速更新借阅状态,同步生成归还记录。 - 系统自动标记逾期未还档案,便于管理员及时催还。
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