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**功能定位** 集中管理公司各类证件的登记、存储与到期预警,确保证件信息的完整性与可追溯性。 **核心功能** - 管理数据:证件名称、编号、类型、所属部门、年审日期、保管人、备注、附件及Prefix。 - 支持操作:新增、编辑、删除证件记录,上传附件,按证件类型/部门/日期筛选查询,年审到期提醒。 **业务价值** - 消除证件信息分散、遗漏风险,避免因年审逾期导致的合规罚款或经营中断。 - 实现证件归属部门与保管人清晰对应,快速追溯证件使用与保管责任。 **使用场景** - 行政部统一录入公司营业执照、资质证书,设置年审提前30天自动提醒。 - 财务部查询“开户许可证”当前保管人及年审状态,准备银行年检材料。 - 新入职保管人交接时,通过系统批量更新证件保管人字段,确保责任明确。
👤 面向 企业管理者
📝 9 个字段📋 1 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户进入档案室库房管理系统] A --> B[选择“公司证件”功能模块] B --> C[系统展示证件列表页面] C --> D{用户是否点击“新增”或“编辑”按钮?} D -->|是| E[打开证件表单,包含字段:证件名称、证件编号、证件类型、所属部门、年审日期、保管人、备注、附件、Prefix] D -->|否| F{用户是否点击“删除”按钮?} F -->|是| G[系统提示确认删除] G --> H{用户确认删除?} H -->|是| I[执行删除操作] H -->|否| C I --> C F -->|否| J{用户是否点击“查询”或“筛选”?} J -->|是| K[输入查询条件,按字段检索] K --> C J -->|否| C E --> L[用户填写或修改表单数据] L --> M[系统校验业务规则:年审日期必须大于当前日期?] M -->|是| N[保存成功,返回列表页] M -->|否| O[提示错误并返回表单] O --> L N --> End((结束))

✏️ 公司证件

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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