**功能定位** 系统依据借阅记录自动生成归还提醒,解决档案到期未归还导致的流转停滞与监管缺失问题。 **核心功能** 管理借阅状态、借阅日期、借阅人、所在部门、证件类型及号、联系电话、利用目的、借阅天数、应还日期。支持到期提醒、逾期催还、批量通知及提醒记录查询。 **业务价值** 避免档案超期滞留,降低遗失与损毁风险;通过自动提醒替代人工催还,提升管理效率;形成完整的借阅闭环,满足合规审计要求。 **使用场景** - 档案管理员每日查看应还清单,对即将到期档案发送邮件或短信提醒。 - 员工因公借阅档案逾期未还,系统自动触发催还通知至本人及部门负责人。 - 年度审计时,导出所有借阅归还记录,验证档案流转的完整性与及时性。
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