**功能定位** 实时追踪供应商预付款的消耗进度,避免超付风险与资金占用失控。 **核心功能** - 管理数据:供商名称、联系人、联系电话、预付款单号、预付总额、提货总额、余额。 - 支持操作:按供商名称或单号检索,查看预付款使用明细,余额不足时系统自动预警。 **业务价值** - 消除预付款与提货数据脱节导致的资金错配风险。 - 杜绝手工台账更新滞后引发的超付或结算纠纷。 - 实现单笔预付资金的闭环追溯,满足财务合规审计要求。 **使用场景** - 财务对账:月末核对各供商预付款余额,快速定位提货超支或余款异常。 - 采购决策:业务员下单前查看余额,判断是否需补充预付或暂停提货。 - 风险管控:系统自动预警余额低于阈值,触发采购暂停审批,防止资金损失。
👤 面向 企业管理者