**功能定位** 规范安保文件、制度、预案的分类管理,确保组织体系内各类安全文档有序归档、快速检索,避免因分类混乱导致的管理失控。 **核心功能** - 管理分类数据:支持新增、编辑、删除文件制度预案的分类层级与名称。 - 支持自定义分类结构(如按制度类型、预案级别、适用区域等维度划分)。 - 提供分类与具体文档的关联绑定,确保文档归属清晰。 **业务价值** - 消除文档分类混乱与重复存储的信息遗漏风险。 - 确保制度预案按统一分类标准归档,满足内审与外审的合规要求。 - 支持按分类快速定位历史文件,杜绝追溯困难。 **使用场景** - 安保部门新增“消防应急预案”时,先设定“应急预案”分类,再上传文件。 - 年度制度评审时,按“管理制度”“操作规程”等分类批量检索,检查版本有效性。
👤 面向 企业管理者