文件管理

**功能定位** 规范安保体系内外部文件的收发、传阅与归档流程，确保文件流转全程留痕、权责清晰。 **核心功能** 管理文件源、收发类别、收发日期、发文部门、文号、标题、文件内容等核心数据；支持领导批注、阅办部门指定及批注内容的录入与查阅；可对文件进行新增、修改、检索与归档操作。 **业务价值** 消除文件流转过程中的信息遗漏与责任盲区，降低合规风险；实现领导批注与阅办过程的完整追溯，满足内审与监管要求。 **使用场景** - 接收上级单位安全通报文件，登记后推送至相关领导批阅，并指定部门落实。 - 内部发布安保制度修订稿，记录各阅办部门的反馈与领导终审意见。 - 调阅历史安保文件，快速定位某次专项检查的收发记录与领导批示内容。