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**功能定位** 预付款入库单用于管理预付货款场景下的石材采购入库业务,确保预付款项与入库货物的准确对应,防范资金与货物脱节的管理风险。 **核心功能** 记录日期、入库单号、车号、司机信息(编号、姓名、电话)、供商信息(编号、单位、联系人、电话)。支持预付款入库单的新增、编辑、审核及与采购订单、付款单据的关联核销。 **业务价值** 实现预付款与入库货物的精确匹配,避免预付款去向不明或货物未到账的风险;建立完整的采购追溯链条,便于财务对账与审计核查。 **使用场景** 1. 供应商要求预付部分货款后发货,需记录预付款对应的入库信息。 2. 跨区域采购时,司机代运货物到厂,需登记车号与司机信息以完成入库。 3. 财务部门核对预付款余额时,需依据入库单核销已到货部分。
👤 面向 企业管理者
📝 33 个字段📋 9 条业务规则

📊 业务流程图

graph TD Start((开始)) --> A[用户新增预付款入库单] A --> B{检查必填字段:日期、入库单号、车号、司机编号、供商编号是否完整?} B -->|是| C{验证车号是否存在?} B -->|否| End((结束)) C -->|是| D{验证司机编号是否存在?} C -->|否| End((结束)) D -->|是| E{验证供商编号是否存在?} D -->|否| End((结束)) E -->|是| F{检查联系人、联系电话是否与供商档案一致?} E -->|否| End((结束)) F -->|是| G{检查预付款余额是否充足?} F -->|否| End((结束)) G -->|是| H{检查入库单号是否重复?} G -->|否| End((结束)) H -->|是| I{检查日期是否在有效业务期间内?} H -->|否| End((结束)) I -->|是| J{检查司机电话格式是否正确?} I -->|否| End((结束)) J -->|是| K{检查供商联系人电话格式是否正确?} J -->|否| End((结束)) K -->|是| L[保存预付款入库单,更新预付款余额] K -->|否| End((结束)) L --> End((结束))

✏️ 预付款入库单

💡 以下为示例数据,帮助您了解填写方式
💡 此为功能演示界面,仅展示数据结构

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