**功能定位** 规范供应商付款登记流程,确保每笔应付与实付数据准确可追溯,避免账务混乱与资金管理风险。 **核心功能** 记录日期、供商编号/名称、联系人、联系电话等基本信息;管理应付金额、付款金额与欠款金额;支持新增、编辑、删除付款记录,并自动计算欠款余额;记录操作者信息与备注。 **业务价值** 消除手工记账导致的遗漏与错账风险,实现付款全流程留痕,便于后期对账与审计,提升资金管控透明度。 **使用场景** - 采购轮胎后,财务人员根据采购单登记应付金额,录入实际付款并自动更新欠款。 - 供应商催款时,快速查询历史付款记录与当前欠款余额,核对无误后安排付款。 - 月末对账时,按日期或供应商筛选付款记录,生成应付款汇总清单。
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