**功能定位** 构建统一的单位及人员档案管理库,解决跨部门报销时人员信息分散、状态不明的管理问题。 **核心功能** 管理字段包括:单位编号/名称、人员编号、姓名、性别、人员类别、身份证号、职位、退休时间、是否止付。支持人员信息的新增、修改、停用及状态标记。 **业务价值** 通过“是否止付”字段动态管控报销资格,避免向已离职或异常人员误发费用;统一身份证号与职位信息,消除跨系统数据不一致风险,确保报销审批与费用核算的合规追溯。 **使用场景** - 新员工入职后,HR在系统内录入其单位、职位及身份证号,作为后续报销的基准档案。 - 员工退休时,HR更新其“退休时间”并标记“止付”,系统自动拦截其后续报销申请。
👤 面向 企业管理者