**功能定位** 规范来访接待单位基础信息配置,确保访客登记时部门信息准确、联系方式完整,为后续追溯与沟通提供数据支撑。 **核心功能** - 管理字段:部门名称、电话1、电话2、电话3 - 支持操作:新增、编辑、删除部门信息,支持按部门名称检索 **业务价值** - 避免因部门信息缺失或联系方式不全导致的沟通中断与追溯困难 - 通过多电话字段配置,满足不同层级联系人(如前台、安保、接待)的登记需求,降低信息遗漏风险 **使用场景** - 行政部门新增“研发中心”并录入前台与安保电话,访客登记时自动匹配 - 物业公司为“A栋办公区”配置三个联系电话,应对不同时段接待需求 - 企业根据组织架构调整,定期更新部门及联系方式,确保登记信息实时有效
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