**功能定位** 集中呈现员工在指定日期范围内的备用金使用与报销情况,解决项目备用金“借了多少、用了多少、还剩多少”的明细追溯问题。 **核心功能** - 管理数据:姓名、项目名称、备用金额、发票金额、使用金额、剩余金额、发票剩余金额及日期范围。 - 支持操作:按姓名/项目筛选、按日期范围查询、导出报表。 **业务价值** - 消除备用金使用与发票回收之间的信息遗漏,防止资金占用不清。 - 通过发票剩余金额自动预警,降低超支与合规风险。 - 实现单人/单项目的全流程追溯,提升对账效率。 **使用场景** - 月末财务核对:统计各项目人员备用金使用与发票回收情况。 - 项目结算:核查某员工在特定项目中的资金余量与票据合规性。 - 备用金清理:识别长期未核销的人员,启动催收或扣款流程。
👤 面向 企业管理者